Antes de asistir a una reunión

Asista a reuniones y eventos para hacerse oír y conocer a los miembros del Comité Asesor. Los miembros del Comité desean su participación.

 

Las reuniones del Comité Administrativo de Acceso a las Telecomunicaciones para Personas Sordas y Discapacitadas (Telecommunications Access for the Deaf and Disabled Administrative Committee,(TADDAC) y el Comité Asesor del Programa de Equipos (Equipment Program Advisory Committe (EPAC) se celebran una vez al mes. No obstante, las fechas de estas reuniones regulares están sujetas a cambios. Por favor consulte el Calendario antes de asistir.

Para evitar tener que desplazarse, haga clic en los enlaces a los temas que figuran a continuación:

 

Servicios de comunicación

 Las reuniones del Comité se hacen accesibles al proporcionar intérpretes de lenguaje de señas, subtitulado en tiempo real y un sistema de enlace inductivo (sonido de altavoz amplificado). 

 

Orden del día y actas

Haga clic en los vínculos correspondientes en el Calendario para encontrar órdenes del día y actas finalizadas de reuniones actuales y anteriores.

Comentarios del público por escrito 

Lea el procedimiento para presentar comentarios por escrito que se leerán en voz alta durante las reuniones públicas.

 

Comentarios del público durante las reuniones 

Llame en forma anticipada para confirmar la hora designada para escuchar los comentarios del público.

 

Grabación de audio, video y transcripción

No se permitirán grabaciones de audio, video o transcripciones de las reuniones sin aprobación previa.

No utilice perfume

No utilice perfumes cuando visite la oficina del DDTP para asistir a una reunión del comité o realizar una visita.

 

 Documentos útiles 

Encuentre un glosario de términos del DDTP.

 

Servicios de comunicación

Las reuniones del Comité Asesor se celebran (a menos que se estipule lo contrario) en el salón de conferencias grande del Programa de Telecomunicaciones para Personas Sordas y Discapacitadas (Deaf and Disabled Telecommunications Program, DDTP) en 1 Kaiser Plaza, Suite 1320 Oakland, CA 94612.

 

El salón de conferencias está equipado con un sistema de enlace inductivo. El coordinador del comité pone a su disposición equipo de asistencia para escuchar. En todas las reuniones se proporcionan intérpretes de lenguaje de señas y subtitulado en tiempo real. Se pueden solicitar modificaciones especiales de comunicación al coordinador del Comité con, al menos, cinco días de anticipación a la fecha de la reunión.

 

Órdenes del día y actas

 El orden del día y las actas finalizadas de reuniones en curso y anteriores están disponibles en el Calendario. Haga clic en la pestaña “Calendario”, que figura en la parte superior de cualquier página, para seleccionar el mes y el comité para la reunión a la que desea asistir.

Para obtener el orden del día y las actas en formatos alternativos, envíe un correo electrónico al coordinador del Comité o llame a:

Voz:1-510-302-1100

TTY:1-510-302-1150

Fax: 1-510-268-4758


Comentarios del público por escrito

 

Si desea que se lean sus comentarios por escrito en voz alta, haga los arreglos necesarios para que alguien presente sus comentarios durante el período correspondiente o envíe sus comentarios por escrito a través de un correo electrónico. Especifique a qué comité desea enviar sus comentarios e incluya su información de contacto.

 

Comentarios del público durante las reuniones

 

Llame con anticipación para confirmar la hora programada para los comentarios del público. Si se modifica la programación de los puntos del orden del día, los comentarios del público podrían adelantarse o retrasarse una hora con respecto de la hora programada.

Planifique llegar una hora antes de la hora programada para los comentarios del público. Favor de respetar las siguientes reglas:

  1. Las personas que asistan a las reuniones de los Comités del DDTP deberán actuar con dignidad, cortesía y respeto hacia los miembros del Comité, el personal de la agencia y demás personas del público. No se tolerará la alteración del orden público.
  2. El Presidente determina el tiempo máximo permitido, pero, por lo general, no puede superar los diez minutos por persona.
  3. El testimonio será relevante para el tema, decente y no contendrá ataques personales, según lo determine el Presidente.
  4. A cualquier persona que interrumpa voluntariamente una reunión, según lo determine el Presidente, se le pedirá que abandone la reunión.

 Antes de hablar en las reuniones, los miembros del Comité solicitan que levante la mano y espere a ser reconocido por el Presidente. Cuando lo llamen, diga su nombre y luego use lenguaje de señas o hable lo más lento y claro posible. 

 

Durante una reunión, salga de la habitación si desea conversar o usar localizadores y teléfonos celulares.

 

Grabaciones de audio, video o trascripción

No se permitirán grabaciones de audio, video o transcripciones de las reuniones sin previa aprobación por escrito de la Comisión de Servicios Públicos de California (California Public Utilities Commission, CPUC) y del DDTP.

No utilice perfumes

  La oficina del DDTP se esfuerza por ser accesible para las personas con enfermedades ambientales (Environmental Illness, EI). Por favor, no use aromas cuando visite la oficina del DDTP. Si alguien de su empresa u organización planea asistir a una reunión del comité o visitar la oficina del DDTP, pídale que evite usar aromas.

Documentos útiles

Glosario: ste glosario de términos del DDTP fue creado y desarrollado para proporcionar a los consumidores una comprensión de  palabras y acrónimos de uso común.